Blog / 7 errores de documentación

Una inspección puede empezar con una pregunta sencilla: «¿me enseñas la documentación?». Si falta un documento, tiene datos incorrectos o no puedes mostrarlo, el viaje puede terminar en sanción, pérdida de tiempo o inmovilización.

1. Salir sin carta de porte o documento de control

Llevar un albarán, una orden de carga o un correo no sustituye al documento de control válido para el servicio. Comprueba que existe un documento para cada carga, que acompaña al vehículo desde el inicio y que corresponde al transporte real.

2. Datos incompletos o incorrectos

Tener un PDF no basta si el NIF, la matrícula, el origen, el destino o el peso están mal. Revisa siempre cargador, transportista, vehículo, mercancía, cantidad y fecha antes de iniciar la ruta.

3. Seguir usando papel cuando toca DeCA digital

A partir del 5 de octubre de 2026, un albarán o documento de control en papel ya no es válido para el transporte sujeto a esta obligación. El DeCA debe ser PDF nativo, con QR, trazabilidad y conservación mínima de un año.

4. Documentación caducada o que no corresponde al vehículo

ITV, seguro, CAP, tarjeta de transporte y certificados ADR tienen fechas distintas. Crea una revisión fija antes de cada ruta en vez de comprobarlo una vez al año.

5. No preparar bien la documentación ADR

Si transportas mercancías peligrosas, un error en el número ONU o la designación oficial puede elevar la gravedad de la infracción. El detalle completo está en qué documentos ADR puede pedirte la Guardia Civil.

6. No poder mostrar el documento en la inspección

Un DeCA guardado en un correo antiguo o en un enlace que pide contraseña no sirve durante un control: la URL debe funcionar y descargar el PDF directamente, con el QR visible en la copia del conductor.

7. Modificar o falsear los datos del transporte

Cambiar una matrícula, reducir un peso o alterar el origen no es una simple corrección: si los datos no coinciden con la realidad, el falseamiento puede ser una infracción muy grave. Si necesitas corregir algo, genera una nueva versión del documento y conserva el historial de cambios.

Información orientativa: contrasta siempre con la normativa vigente y las características de tu transporte. Fuentes: Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784), baremo sancionador de transportes. Dudas: soporte@micarga.es.